| Umfang: | Vollzeit |
|---|---|
| Befristung: | unbefristet |
| Vergütung: | EG 11 TV-L |
| Beginn: | baldmöglichst |
Im Akademischen Service Center (ASC) der Technischen Universität Ilmenau ist ab sofort eine Stelle als
Sachgebietsleitung Studierendensekretariat (w/m/d)
zu besetzen.
Ihre Aufgaben
Die Stelle umfasst folgende Aufgabengebiete:
- fachliche Sachgebietsleitung eines Teams von vier Sachbearbeiter*innen
- fachliche Umsetzungsverantwortung für folgende Aufgabenbereiche:
- Strategie und Konzeption (Erarbeitung und Implementierung studierendenverwaltungsbezogener Prozesse, Erarbeitung und Umsetzung diesbezüglicher Konzepte
- Bewerbung und Zulassung (Bearbeitung der Bewerbungsanträge Studieninteressierter sowie Entscheidung über die Zulassung zum Studium
- Studierendenverwaltung (Einschreibung in Studiengänge, Bearbeitung und Entscheidung studierendenverwaltungsbezogener Anträge, Durchführung der semesterweisen Rückmeldung und Erhebung studierendenverwaltungsbezogener Beiträge und Gebühren)
Ihr Profil
Für die Teilnahme am Auswahlverfahren wird vorausgesetzt:
- abgeschlossenes Hochschulstudium (FH-Diplom oder Bachelor) in der Fachrichtung Verwaltungswirt*in, Staatswissenschaften - Rechtswissenschaft, Wirtschaftswissenschaften
- oder Abschluss eines einschlägigen Studiengangs mit Bezug zur öffentlichen Verwaltung der Qualifikationsebene Bachelor oder Diplom
- oder Abschluss eines einschlägigen Studiengangs mit Bezug zur Informationstechnologie der Qualifikationsebene Bachelor oder Diplom
- erste Führungserfahrung (nachgewiesen)
Darüber hinaus sind wünschenswert:
- Berufserfahrung in der Verwaltung / IT Dienstleistung für eine Hochschule oder an einer Hochschule
- Fähigkeit zur Analyse und Abstraktion von Sachverhalten
- Fähigkeit zur zielgruppengerechten Aufarbeitung von Informationen
- sehr gute Deutschkenntnisse, sofern Deutsch nicht Muttersprache Nachweis von Deutschkenntnissen auf Niveau C2
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Fähigkeit zur achtsamen Interaktion und Kommunikation
- hohe Serviceorientierung
Bitte weisen Sie die in der Stellenausschreibung geforderten Qualifikationen anhand von Urkunden sowie Zeugnissen nach.
Was wir Ihnen bieten:
- attraktive tarifliche Vergütung (lt. TV-L) inkl. der Gewährung einer Jahressonderzahlung
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen im Kalenderjahr und zusätzliche freie Tage am 24./ 31.12.
- familienfreundliches, flexibles Arbeitszeitmodell
- VBL - Altersvorsorge im öffentlichen Dienst
- vielseitige individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- umfangreiche Gesundheits- und Sportangebote
- wertschätzendes Arbeitsumfeld einer renommierten Universität
Die TU Ilmenau steht auf den Gebieten Technik, Mathematik und Naturwissenschaft, Wirtschaft und Medien für Lehre und Forschung auf höchstem Niveau. Sie legt besonderen Wert auf innovative Lehre und Interdisziplinarität. Sie identifiziert sich mit den Humboldtschen Idealen und verfolgt die Vision einer weltoffenen Campus-Familie.
Die Technische Universität Ilmenau ist Träger des TOTAL E-Quality-Prädikats. Sie fordert Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf.
Schwerbehinderte haben bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation Vorrang bei der Einstellung.
