Die wöchentliche Arbeitszeit umfasst 7 Stunden und lässt sich gut mit Ihrem Studium vereinbaren. Je nach Veranstaltung kann die Arbeitszeit in den Randzeiten oder am Wochenende liegen.

Ihre Aufgaben

Die Stelle umfasst folgende Aufgabengebiete:

• Organisatorische Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung von wissenschaftlichen, akademischen und universitären Veranstaltungen (z.B. Feierliche Immatrikulation, Jubiläums- und Festveranstaltungen, Ilmenauer Wissenschaftsnacht 2026):
  • Übernahme von ausgewählten Maßnahmenpaketen in den Phasen Veranstaltungsvorbereitung und -durchführung (Versandaktionen von Flyern, Bestückung von Konferenz-/Tagungsmappen, Ausgabe von Info-Materialien etc.)
  • Personelle Unterstützung beim Auf- und Abbau, Einrichten der Locations, der Office- und Standbetreuung, Ausgabe von Badges, Flyern, Programmheften etc.
  • Personelle Unterstützung bei der Durchführung von ausgewählten Abendveranstaltungen und kulturellen Events (Ticketausgabe, Unterstützung beim Einlass etc.)
  • Partielle Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung der Ilmenauer Wissenschaftsnacht 2026 (z. B. Ausgabe von Merchandise, Mitarbeit am Info-Punkt), Botengänge
• Unterstützung bei Alumni-Feiern:
  • Organisatorische Unterstützung beim Veranstaltungsablauf (z.B. Einrichten der Veranstaltungsräume, Beschilderung, Platzierungen, Überreichung von Dokumenten und Geschenken, Aufräumarbeiten)
• Unterstützung beim Einladungsversand und Zusendung von Veranstaltungsdokumenten
• Teilnahme/Begleitung an Campusrundgängen für Alumni-Gruppen
• Unterstützung bei Alumni-JahrgangstreffenUnterstützung bei der Registrierung und Ausgabe von Materialien an die Teilnehmenden (Badges, Tagungsmappen, Programme etc.)
• einfache Verwaltungstätigkeiten (z.B. Mithilfe bei der Vorsortierung von Dokumenten, Urkundenmappen, Platzkarten)
• Begleitung/Botengänge bei Absolvententreffen

Die Stelle ist für die Dauer eines Jahres befristet.

Ihr Profil

• Kenntnisse des Hochschulstandorts und der Technischen Universität Ilmenau
• ausgeprägte Team-, Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit
• selbständige Arbeitsweise, organisatorisches Talent, Engagement und Einsatzbereitschaft
• sehr gute Deutschkenntnisse sofern Deutsch nicht Muttersprache ist: Nachweis C1-Niveau
• Bereitschaft, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten tätig zu sein

Was wir Ihnen bieten:

• attraktive tarifliche Vergütung (lt. TV-L) inkl. der Gewährung einer Jahressonderzahlung
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen im Kalenderjahr und zusätzliche freie Tage am 24./ 31.12.
• familienfreundliches, flexibles Arbeitszeitmodell
• VBL - Altersvorsorge im öffentlichen Dienst
• vielseitige individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• umfangreiche Gesundheits- und Sportangebote
• wertschätzendes Arbeitsumfeld einer renommierten Universität