Die wöchentliche Arbeitszeit umfasst 7 Stunden und lässt sich gut mit Ihrem Studium vereinbaren. Je nach Veranstaltung kann die Arbeitszeit in den Randzeiten oder am Wochenende liegen.
Ihre Aufgaben
Die Stelle umfasst folgende Aufgabengebiete:
- Organisatorische Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung von wissenschaftlichen, akademischen und universitären Veranstaltungen (z.B. Feierliche Immatrikulation, Jubiläums- und Festveranstaltungen, Ilmenauer Wissenschaftsnacht 2026):
- Übernahme von ausgewählten Maßnahmenpaketen in den Phasen Veranstaltungsvorbereitung und -durchführung (Versandaktionen von Flyern, Bestückung von Konferenz-/Tagungsmappen, Ausgabe von Info-Materialien etc.)
- Personelle Unterstützung beim Auf- und Abbau, Einrichten der Locations, der Office- und Standbetreuung, Ausgabe von Badges, Flyern, Programmheften etc.
- Personelle Unterstützung bei der Durchführung von ausgewählten Abendveranstaltungen und kulturellen Events (Ticketausgabe, Unterstützung beim Einlass etc.)
- Partielle Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung der Ilmenauer Wissenschaftsnacht 2026 (z. B. Ausgabe von Merchandise, Mitarbeit am Info-Punkt), Botengänge
- Unterstützung bei Alumni-Feiern:
- Organisatorische Unterstützung beim Veranstaltungsablauf (z.B. Einrichten der Veranstaltungsräume, Beschilderung, Platzierungen, Überreichung von Dokumenten und Geschenken, Aufräumarbeiten)
- Unterstützung beim Einladungsversand und Zusendung von Veranstaltungsdokumenten
- Teilnahme/Begleitung an Campusrundgängen für Alumni-Gruppen
- Unterstützung bei Alumni-JahrgangstreffenUnterstützung bei der Registrierung und Ausgabe von Materialien an die Teilnehmenden (Badges, Tagungsmappen, Programme etc.)
- einfache Verwaltungstätigkeiten (z.B. Mithilfe bei der Vorsortierung von Dokumenten, Urkundenmappen, Platzkarten)
- Begleitung/Botengänge bei Absolvententreffen
Die Stelle ist für die Dauer eines Jahres befristet.
Ihr Profil
- Kenntnisse des Hochschulstandorts und der Technischen Universität Ilmenau
- ausgeprägte Team-, Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit
- selbständige Arbeitsweise, organisatorisches Talent, Engagement und Einsatzbereitschaft
- sehr gute Deutschkenntnisse sofern Deutsch nicht Muttersprache ist: Nachweis C1-Niveau
- Bereitschaft, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten tätig zu sein
Was wir Ihnen bieten:
- attraktive tarifliche Vergütung (lt. TV-L) inkl. der Gewährung einer Jahressonderzahlung
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen im Kalenderjahr und zusätzliche freie Tage am 24./ 31.12.
- familienfreundliches, flexibles Arbeitszeitmodell
- VBL - Altersvorsorge im öffentlichen Dienst
- vielseitige individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- umfangreiche Gesundheits- und Sportangebote
- wertschätzendes Arbeitsumfeld einer renommierten Universität