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Umfang: Vollzeit
Befristung: unbefristet
Vergütung: EG 6 TV-L
Beginn: 01.12.2020

In der Fakultät für Wirtschaftswissenschaften und Medien ist an den Fachgebieten Informations- und Wissensmanagement sowie Wirtschaftsinformatik eine Stelle als

Sekretär/in / Sachbearbeiter/in (w/m/d)

zu besetzen.

Ihre Aufgaben

  • Erledigung administrativer und organisatorischer Aufgaben der Fachgebiete in deutscher und englischer Sprache (u. a. Terminkoordination, Schriftverkehr und Postbearbeitung, effizientes und papierarmes Dokumentenmanagement, Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen, Inventarverwaltung, Betreuung des Publikumsverkehrs, der Projektpartner und Gäste)
  • Unterstützung der Lehr- und Prüfungsorganisation der Fachgebiete (u. a. Bearbeitung studentischer Anfragen, Organisation von Prüfungsterminen, Übermittlung von Prüfungsergebnissen, Erstellen von Lehr- und Prüfungsstatistiken, Pflege der Modulhandbücher)
  • Zuarbeiten für Berichtswesen und Abrechnungen der Fakultät und Universität
  • Unterstützung der Fachgebietsleiter bei der Budgetverwaltung und Abwicklung von Beschaffungsvorgängen
  • Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Beratungen und Konferenzen
  • Pflege der fachgebietsbezogenen Onlinepräsenzen

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellten für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation und sind versiert in allen Sekretariatsaufgaben.
  • Sie haben entweder bereits gute Kenntnisse im Umgang mit moderner Bürosoftware (Microsoft Office, Exchange, Sharepoint, Moodle, TYPO3) oder sind bereit und in der Lage, sich in diese Systeme einzuarbeiten. Sie sind aufgeschlossen gegenüber technischen Neuerungen in der Bürokommunikation.
  • Sie sind sicher im Gebrauch der deutschen Sprache und verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Sie sind sehr gut organisiert und arbeiten strukturiert, selbständig und zuverlässig.
  • Dank Ihrer sozialen und kommunikativen Fähigkeiten können Sie sich schnell in unsere oft räumlich und zeitlich verteilt arbeitenden Teams integrieren.
  • Idealerweise verfügen Sie über Berufserfahrung in der Hochschulverwaltung und haben Erfahrungen im Umgang mit öffentlich geförderten Projekten.
Die TU Ilmenau steht auf den Gebieten Technik, Mathematik und Naturwissenschaft, Wirtschaft und Medien für Lehre und Forschung auf höchstem Niveau. Sie legt besonderen Wert auf innovative Lehre und Interdisziplinarität.Sie identifiziert sich mit den Humboldtschen Idealen und verfolgt die Vision einer weltoffenen Campus-Familie.

Die Technische Universität Ilmenau ist Träger des TOTAL E-Quality-Prädikats. Sie fordert Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf.

Schwerbehinderte haben bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation Vorrang bei der Einstellung.

Die TU Ilmenau verfügt über flexible Arbeitszeitmodelle.


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