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Umfang: Vollzeit
Befristung: unbefristet
Vergütung: EG 6 TV-L
Beginn: bald möglichst

Im Dezernat für Gebäude und Technik ist nächstmöglich eine Stelle als

Sekretär/in (m/w/d)

zu besetzen.

Ihre Aufgaben

  • Verantwortliche Organisation und Durchführung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben
  • Erledigen von Korrespondenz- und Schreibarbeiten unter Nutzung moderner Kommunikationsmittel
  • Unterstützung bei der Terminplanung und –koordination im Dezernat
  •  Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen inklusive Protokollierung
  • Organisation von Dienstreisen und Aufbereitung der dazugehörigen Abrechnungen
  • Beschaffung und Verwaltung des Büromaterials
  • Organisation und Pflege des Ablagesystems
  • Abwesenheitsvertretung für Auftragsannahme
  • Pflege der Website bzw. des Sharepoints des Dezernates

Ihre Profil

  • abgeschlossene Ausbildung für den mittleren Verwaltungsdienst vorzugsweise Verwaltungsfachangestellte, Verwaltungswirt, Verwaltungsbetriebswirt, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder einschlägige Be-rufserfahrung in Sekretariatsaufgaben oder in der Sachbearbeitung
  • fundierte Kenntnisse der Informationsverarbeitung in Daten- und Textverarbeitung sowie in MS-Office-Anwendungen
  • sicher in der Kommunikation per Telefon und E-Mail
  • sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift, englische Sprachkenntnisse erwünscht
  • engagierte, verantwortungsbewusste, belastbare, freundliche Persönlichkeit
  • hohes Maß an Selbständigkeit, Verlässlichkeit, Flexibilität sowie Diskretion
  • hohe Kommunikations-, Organisations- und Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen:

ein attraktives und vielseitiges Aufgabengebiet
• Mitarbeit in einem offenen und motivierten Team
• flexible Arbeitszeitmodelle
• aufgabenbezogene Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Inanspruchnahme von Mitarbeiterpreisen in den Mensen des Studierendenwerks Thüringen sowie Teilnahme an den  Sportangeboten des Universitätssportzentrums

Die TU Ilmenau steht auf den Gebieten Technik, Mathematik und Naturwissenschaft, Wirtschaft und Medien für Lehre und Forschung auf höchstem Niveau. Sie legt besonderen Wert auf innovative Lehre und Interdisziplinarität.Sie identifiziert sich mit den Humboldtschen Idealen und verfolgt die Vision einer weltoffenen Campus-Familie.


Die Technische Universität Ilmenau ist Träger des TOTAL E-Quality-Prädikats. Sie fordert Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf.

Schwerbehinderte haben bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation Vorrang bei der Einstellung.

Die TU Ilmenau verfügt über flexible Arbeitszeitmodelle.


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