Leitung des Universitätsarchivs (w/m/d)

Das Universitätsarchiv ist der Universitätsbibliothek Ilmenau zugeordnet. Es betreut einen Quellenbestand ab 1894 mit einem Umfang von ca. 2.000 lfm. sowie vielfältigen Sammlungen, darunter die Kunstsammlung der Universität. Im Jahr 2017 erhielt das Archiv den Thüringer Archivpreis.

Ihre Aufgaben

Die Stelle umfasst folgende Aufgabengebiete:

• Sie nehmen die fachliche Leitung des Universitätsarchivs wahr, ermitteln den Bedarf an Ressourcen, legen Prioritäten und Arbeitsabläufe fest und üben die Fachaufsicht über die Ihnen unterstellten Mitarbeiter*innen aus.
• Sie vertreten fachlich das Archiv gegenüber den Struktureinheiten der Universität, entwickeln weiterführende Vermittlungswege im Hinblick auf die Beratung zur Schriftgutverwaltung und die Aussonderung dienstlicher Unterlagen. Darüber hinaus entwickeln Sie Modelle der Überlieferungsbildung und bewerten die angebotenen Unterlagen. Sie betreuen die Benutzung der Archivalien und prüfen die rechtlichen Voraussetzungen hierzu. Die Realisierung archivischer Bildungs- und Öffentlichkeitsarbeit und die Beteiligung an archivfachlichen Gremien und potenziellen Verbundlösungen gehört ebenso zu Ihren Aufgabengebieten.
• Daneben betreuen Sie den Altbestand des Universitätsarchivs und administrieren das archivische Fachinformationssystem FAUST. Sie stellen die Arbeitsfähigkeit des Zwischenarchivs sicher und unterstützen dieses in grundsätzlichen Fragen und wirken bei der Einrichtung eines Digitalen Archivs mit.

Ihr Profil

Für die Teilnahme am Auswahlverfahren wird vorausgesetzt:

• Sie verfügen über einen archivwissenschaftlichen Hochschulschulabschluss (Diplom oder Bachelor) bzw. einen Abschluss für den gehobenen Archivdienst.
  

Darüber hinaus sind wünschenswert:

• Sie besitzen einschlägige Kenntnisse und Erfahrungen auf allen archivfachlichen Bereichen, insbesondere in der Schriftgutverwaltung und auf dem Gebiet der Erschließung.
• Sie arbeiten zum einen selbständig und strukturiert und können zum anderen Ihr Team führen und motivieren.

Bitte weisen Sie die in der Stellenausschreibung geforderten Qualifikationen an Hand von Urkunden sowie Zeugnissen nach.

Was wir Ihnen bieten:

• Attraktive tarifliche Vergütung (lt. TV-L) inkl.Gewährung einer Jahressonderzahlung
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen im Kalenderjahr und zusätzliche freie Tage am 24./ 31.12.
• Flexibles Arbeitszeitmodell
  
• VBL - Altersvorsorge im öffentlichen Dienst

Von individueller Förderung mit vielseitigen Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zu einer Vielzahl von Angeboten zum Thema Gesundheit und Freizeitgestaltung erwartet Sie an der TU Ilmenau ein wertschätzendes Arbeitsumfeld einer renommierten Universität. Über ein attraktives, familienfreundliches Arbeitszeitmodell hinaus profitieren Sie von Vorteilen wie die Nutzung der Mensen des Studierendenwerks Thüringen, sowie Teilnahme an den verschiedenen attraktiven Sportangeboten des Universitätssportzentrums.