Ihre Aufgaben

Die Stelle umfasst folgende Aufgabengebiete:

• fachliche Sachgebietsleitung eines Teams von vier Sachbearbeiter*innen
• fachliche Umsetzungsverantwortung für folgende Aufgabenbereiche:
  • Strategie und Konzeption (Erarbeitung und Implementierung studierendenverwaltungsbezogener Prozesse, Erarbeitung und Umsetzung diesbezüglicher Konzepte)
  • Bewerbung und Zulassung (Bearbeitung der Bewerbungsanträge Studieninteressierter sowie Entscheidung über die Zulassung zum Studium
  • Studierendenverwaltung (Einschreibung in Studiengänge, Bearbeitung und Entscheidung studierendenverwaltungsbezogener Anträge, Durchführung der semesterweisen Rückmeldung und Erhebung studierendenverwaltungsbezogener Beiträge und Gebühren)

Ihr Profil

Für die Teilnahme am Auswahlverfahren werden vorausgesetzt:

• abgeschlossenes Hochschulstudium (FH-Diplom oder Bachelor) in der Fachrichtung Verwaltungswirt*in, Staatswissenschaften, Rechtswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften
• oder Abschluss eines einschlägigen Studiengangs mit Bezug zur öffentlichen Verwaltung der Qualifikationsebene Bachelor oder Diplom
• oder Abschluss eines einschlägigen Studiengangs mit Bezug zur Informationstechnologie der Qualifikationsebene Bachelor oder Diplom
• oder Abschluss als Verwaltungsbetriebswirt/in und mehrjährige Berufserfahrung im Aufgabefeld in einer öffentlichen Einrichtung oder Hochschule
• oder abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte oder Verwaltungsangestellte und erfolgreiche Absolvierung des Fortbildungslehrgangs II und mehrjährige Berufserfahrung im Aufgabefeld in einer öffentlichen Einrichtung oder Hochschule
• der abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte oder Verwaltungsangestellte und langjährige Berufserfahrung im Aufgabefeld in einer öffentlichen Einrichtung oder Hochschule
• erste Führungserfahrung (nachgewiesen)

Darüber hinaus sind wünschenswert:

• Fähigkeit zur Analyse und Abstraktion von Sachverhalten
• Fähigkeit zur zielgruppengerechten Aufarbeitung von Informationen
• sehr gute Deutschkenntnisse (sofern Deutsch nicht Muttersprache ist, Nachweis von Deutschkenntnissen auf Niveau C2)
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Fähigkeit zur achtsamen Interaktion und Kommunikation
• hohe Serviceorientierung

Bitte weisen Sie die in der Stellenausschreibung geforderten Qualifikationen an Hand von Urkunden sowie Zeugnissen nach.

Was wir Ihnen bieten:

• attraktive tarifliche Vergütung (lt. TV-L) inkl. der Gewährung einer Jahressonderzahlung
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen im Kalenderjahr und zusätzliche freie Tage am 24./ 31.12.
• familienfreundliches, flexibles Arbeitszeitmodell
• VBL - Altersvorsorge im öffentlichen Dienst
• vielseitige individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• umfangreiche Gesundheits- und Sportangebote
• wertschätzendes Arbeitsumfeld einer renommierten Universität