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Umfang:

Vollzeit

Befristung:

unbefristet

Vergütung:

EG 11 TV-L

Beginn:

baldmöglichst

Im Akademischen Service Center (ASC) der Technischen Universität Ilmenau ist ab sofort eine Stelle als

Sachgebietsleitung Studierendensekretariat (w/m/d)

zu besetzen.

Ihre Aufgaben

Die Stelle umfasst folgende Aufgabengebiete:

  • fachliche Sachgebietsleitung eines Teams von vier Sachbearbeiter*innen
  • fachliche Umsetzungsverantwortung für folgende Aufgabenbereiche:
    • Strategie und Konzeption (Erarbeitung und Implementierung studierendenverwaltungsbezogener Prozesse, Erarbeitung und Umsetzung diesbezüglicher Konzepte)
    • Bewerbung und Zulassung (Bearbeitung der Bewerbungsanträge Studieninteressierter sowie Entscheidung über die Zulassung zum Studium
    • Studierendenverwaltung (Einschreibung in Studiengänge, Bearbeitung und Entscheidung studierendenverwaltungsbezogener Anträge, Durchführung der semesterweisen Rückmeldung und Erhebung studierendenverwaltungsbezogener Beiträge und Gebühren)

    Ihr Profil

    Für die Teilnahme am Auswahlverfahren werden vorausgesetzt:

    • abgeschlossenes Hochschulstudium (FH-Diplom oder Bachelor) in der Fachrichtung Verwaltungswirt*in, Staatswissenschaften, Rechtswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften
    • oder Abschluss eines einschlägigen Studiengangs mit Bezug zur öffentlichen Verwaltung der Qualifikationsebene Bachelor oder Diplom
    • oder Abschluss eines einschlägigen Studiengangs mit Bezug zur Informationstechnologie der Qualifikationsebene Bachelor oder Diplom
    • oder Abschluss als Verwaltungsbetriebswirt/in und mehrjährige Berufserfahrung im Aufgabefeld in einer öffentlichen Einrichtung oder Hochschule
    • oder abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte oder Verwaltungsangestellte und erfolgreiche Absolvierung des Fortbildungslehrgangs II und mehrjährige Berufserfahrung im Aufgabefeld in einer öffentlichen Einrichtung oder Hochschule
    • der abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte oder Verwaltungsangestellte und langjährige Berufserfahrung im Aufgabefeld in einer öffentlichen Einrichtung oder Hochschule
    • erste Führungserfahrung (nachgewiesen)

    Darüber hinaus sind wünschenswert:

    • Fähigkeit zur Analyse und Abstraktion von Sachverhalten
    • Fähigkeit zur zielgruppengerechten Aufarbeitung von Informationen
    • sehr gute Deutschkenntnisse (sofern Deutsch nicht Muttersprache ist, Nachweis von Deutschkenntnissen auf Niveau C2)
    • gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
    • Fähigkeit zur achtsamen Interaktion und Kommunikation
    • hohe Serviceorientierung

        Bitte weisen Sie die in der Stellenausschreibung geforderten Qualifikationen an Hand von Urkunden sowie Zeugnissen nach.

        Was wir Ihnen bieten:

        • attraktive tarifliche Vergütung (lt. TV-L) inkl. der Gewährung einer Jahressonderzahlung
        • Urlaubsanspruch von 30 Tagen im Kalenderjahr und zusätzliche freie Tage am 24./ 31.12.
        • familienfreundliches, flexibles Arbeitszeitmodell
        • VBL - Altersvorsorge im öffentlichen Dienst
        • vielseitige individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
        • umfangreiche Gesundheits- und Sportangebote
        • wertschätzendes Arbeitsumfeld einer renommierten Universität

        Die TU Ilmenau steht auf den Gebieten Technik, Mathematik und Naturwissenschaft, Wirtschaft und Medien für Lehre und Forschung auf höchstem Niveau. Sie legt besonderen Wert auf innovative Lehre und Interdisziplinarität. Sie identifiziert sich mit den Humboldtschen Idealen und verfolgt die Vision einer weltoffenen Campus-Familie.

        Die Technische Universität Ilmenau ist Träger des TOTAL E-Quality-Prädikats. Sie fordert Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf.

        Schwerbehinderte haben bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation Vorrang bei der Einstellung.




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