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Umfang:

Vollzeit/ Teilzeit

Befristung:

unbefristet

Vergütung:

EG 9a TV-L

Beginn:

01.05.2024

Im Referat Marketing und Kommunikation der Technischen Universität Ilmenau ist ab 01.05.2024 eine Stelle als

Mitarbeiter/in Conference Management & AlumniCampus (w/m/d)

zu besetzen.

Ihre Aufgaben

Die Stelle umfasst folgende Aufgabengebiete:

  • eigenverantwortliche Planung, Organisation und Durchführung von (inter-) nationalen wissenschaftlichen Kongressen, (Jahres-)Tagungen, Workshops sowie akademischen Veranstaltungen in Abstimmung mit relevanten Stakeholdern sowie der Team-und Referatsleitung im Aufgabenbereich
  • Veranstaltungs-und Tagungsmanagement sowie AlumniCampus
  • Veranstaltungsservice (Planung, Organisation und Durchführung von akademischen, kulturellen und universitätsinternen Veranstaltungen)
  • Verwaltung des Konferenzmanagementsystems CONVERIA
  • Beratung und Erstellung zielgruppengerechter Konzeptplanung, Kooperationsmanagement (universitätsintern, regional, überregional)
  • Umsetzung, Unterstützung bei der Evaluation, Weiterentwicklung und Nachsteuerung entsprechender Maßnahmen
  • Planung und Organisation von Absolvententreffen, Absolventenfeiern, Alumni- und akademischen Universitätsfeiern
  • veranstaltungsbezogene Öffentlichkeitsarbeit und Pflege von Unternehmenskontakten (Erstellen von Webseiten, Plakaterstellung, Verfassen von Social-Media-Beiträgen sowie Konzeption und Koordination von weiteren Kommunikationsmaßnahmen mit internen und externen Partnern)
  • Unterstützung der Teamleitung bei der redaktionellen Betreuung und Pflege der Alumni-Website, des Alumni-Newsletters sowie der Social-Media-Kanäle im Alumni-Bereich

    Ihr Profil

    Für die Teilnahme am Auswahlverfahren wird vorausgesetzt:

    • kaufmännische Berufsausbildung mit langjähriger Berufserfahrung (mind. 3 Jahre) im Bereich Eventmanagement, Marketing, Öffentlichkeitsarbeit

    Darüber hinaus sind wünschenswert:

    • Kenntnisse im Eventmanagement
    • Kenntnisse im Veranstaltungsmarketing
    • organisatorische Fähigkeiten und strukturiertes Planen
    • Kenntnisse im Projektmanagement
    • verhandlungssichere Gesprächsführung
    • konversationsfähige Englischkenntnisse
    • praktische Erfahrungen und Kenntnisse in der Gestaltung von Printmedien
    • gute IT-Kenntnisse (Datenbanken, Bild- und Grafikbearbeitung)
    • Führerschein Klasse 3

        Bitte weisen Sie die in der Stellenausschreibung geforderten Qualifikationen anhand von Urkunden sowie Zeugnissen nach.

        Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für eine Beschäftigung in Teilzeit geeignet. Inwieweit einem Teilzeitwunsch, insbesondere hinsichtlich Lage und Umfang der Teilzeit, stattgegeben werden kann, wird anhand der dienstlichen Bedürfnisse geprüft.

        Was wir Ihnen bieten:

        • attraktive tarifliche Vergütung (lt. TV-L) inkl. der Gewährung einer Jahressonderzahlung
        • Urlaubsanspruch von 30 Tagen im Kalenderjahr und zusätzliche freie Tage am 24./ 31.12.
        • flexibles Arbeitszeitmodell
        • VBL - Altersvorsorge im öffentlichen Dienst

        Von individueller Förderung mit vielseitigen Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zu einer Vielzahl von Angeboten zum Thema Gesundheit und Freizeitgestaltung erwartet Sie an der TU Ilmenau ein wertschätzendes Arbeitsumfeld einer renommierten Universität. Über ein attraktives, familienfreundliches Arbeitszeitmodell hinaus profitieren Sie von Vorteilen wie die Nutzung der Mensen des Studierendenwerks Thüringen, sowie Teilnahme an den verschiedenen attraktiven Sportangeboten des Universitätssportzentrums.


        Die TU Ilmenau steht auf den Gebieten Technik, Mathematik und Naturwissenschaft, Wirtschaft und Medien für Lehre und Forschung auf höchstem Niveau. Sie legt besonderen Wert auf innovative Lehre und Interdisziplinarität. Sie identifiziert sich mit den Humboldtschen Idealen und verfolgt die Vision einer weltoffenen Campus-Familie.

        Die Technische Universität Ilmenau ist Träger des TOTAL E-Quality-Prädikats. Sie fordert Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf.

        Schwerbehinderte haben bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation Vorrang bei der Einstellung.

        Die TU Ilmenau verfügt über flexible Arbeitszeitmodelle.




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