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Umfang: Vollzeit
Befristung: 31.01.2022
Vergütung: bis EG TV-L 8
Beginn: baldmöglichst

In der Fakultät Maschinenbau ist im Dekanat eine Stelle als

Kaufmännischer Sachbearbeiter (w/m/d)

zu besetzen. Der Sachbearbeiter ist der kaufmännischen Leiterin der Fakultät Maschinenbau unterstellt.

Ihre Aufgaben

  • Finanz- und verwaltungstechnische Bearbeitung von Projekten des Thüringer Zentrums für Maschinenbau (ThZM)
  • Bearbeitung der kaufmännischen Vorgänge der Projekte des ThZM, wie Beschaffungen, Mittelabrufe, Rechnungswesen und Verwendungsnachweise
  • Finanztechnische Koordination von Teilprojekten der externen ThZM-Partner und Zusammenarbeit mit den externen Partnern
  • Berichtswesen und Statistik zu den Projekten des ThZM
  • Organisation des Geschäftsverkehrs des ThZM
  • Anfertigung von Schriftstücken, Protokollen und Berichten, Korrespondenz, Postbearbeitung, Vor- und Nachbereitung von Geschäftsterminen der Gremien, von Workshops, Seminaren und Beratungen

Ihr Profil

  • abgeschlossene Berufsausbildung für den mittleren Verwaltungsdienst (bevorzugt Verwaltungsfachwirt, Betriebswirt oder ähnlicher Berufsabschluss im kaufmännischen Bereich)
  • Fachkenntnisse im Verwaltungs- und Haushaltsrecht, Kenntnisse der kaufmännischen Buchführung
  • hohe Einsatz- und Leistungsbereitschaft, selbständiger Arbeitsstil, gute kommunikations- und Kooperationskompetenz
  • lösungsorientierte, selbständige Arbeitsweise
  • sicherer Umgang mit den einschlägigen MS-Office-Anwendungen und ERP-Systemen
  • mehrjährige einschlägige Erfahrungen im Finanzmanagement der öffentlichen Verwaltung und/oder in Industrieunternehmen sind von Vorteil
Die TU Ilmenau steht auf den Gebieten Technik, Mathematik und Naturwissenschaft, Wirtschaft und Medien für Lehre und Forschung auf höchstem Niveau. Sie legt besonderen Wert auf innovative Lehre und Interdisziplinarität.Sie identifiziert sich mit den Humboldtschen Idealen und verfolgt die Vision einer weltoffenen Campus-Familie.

Die Technische Universität Ilmenau ist Träger des TOTAL E-Quality-Prädikats. Sie fordert Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf.

Schwerbehinderte haben bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation Vorrang bei der Einstellung.

Die TU Ilmenau verfügt über flexible Arbeitszeitmodelle.


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