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Umfang: Vollzeit
Befristung: unbefristet
Vergütung: Vergütung nach TV-L EG 6
Beginn: baldmöglich

Im Dezernat für Personal und Recht ist ab sofort eine Stelle als

Mitarbeiter/in in der Reisekostenstelle

(w/m/d)

zu besetzen. Die Stelle ist teilzeitgeeignet.

Ihre Aufgaben

Sie sind gemeinsam mit der Sachgebietsleitung für die selbstständige und vollumfängliche Erfassung, Prüfung und Abrechnung der Reisekostenanträge und –abrechnungen an der TU Ilmenau unter Beachtung der einschlägigen rechtlichen Vorschriften nach ThürRKG, BRKG und weiterer landesrechtlicher und betrieblicher Vorschriften sowie die damit im Zusammenhang stehenden Prozesse zuständig.

Daneben unterstützten Sie die Sachgebietsleitung bei der Erfassung und Abrechnung von Lehraufträgen und nehmen im Vertretungsfall Aufgaben im Sekretariat des Dezernats war.

    Ihr Profil

    • eine abgeschlossene Berufsausbildung mit Befähigung für den mittleren Verwaltungsdienst ( z. B. zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellten für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder eine sonstige einschlägige kaufmännische Ausbildung) bzw. langjährige einschlägige Berufserfahrungen in den vorbenannten Berufen
    • eine kundenorientierte Arbeitsweise
    • Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
    • Durchsetzungsvermögen, verbindliches und freundliches Auftreten sowie Kommunikationsstärke

    Ein sicherer Umgang mit den gängigen EDV Programmen und die Bereitschaft zur Nutzung der eingesetzten Branchensoftware werden vorausgesetzt. Anwendungsbereite Englischkenntnisse und Erfahrungen in der Reisekostenabrechnung, insbesondere nach den o. a. Vorschriften, sind von Vorteil.

    Was wir Ihnen bieten:

    Von individueller Förderung mit vielseitigen Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zu einer Vielzahl von Angeboten zum Thema Gesundheit und Freizeitgestaltung erwartet Sie an der TU-Ilmenau ein wertschätzendes Arbeitsumfeld einer renommierten Universität. Über ein attraktives, familienfreundliches Arbeitszeitmodell hinaus profitieren Sie von Vorteilen wie die Nutzung der Mensen des Studierendenwerks Thüringen, sowie Teilnahme an den verschiedenen attraktiven Sportangeboten des Universitätssportzentrums.

    Die TU Ilmenau steht auf den Gebieten Technik, Mathematik und Naturwissenschaft, Wirtschaft und Medien für Lehre und Forschung auf höchstem Niveau. Sie legt besonderen Wert auf innovative Lehre und Interdisziplinarität.Sie identifiziert sich mit den Humboldtschen Idealen und verfolgt die Vision einer weltoffenen Campus-Familie.

    Die Technische Universität Ilmenau ist Träger des TOTAL E-Quality-Prädikats. Sie fordert Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf.

    Schwerbehinderte haben bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation Vorrang bei der Einstellung.

    Die TU Ilmenau verfügt über flexible Arbeitszeitmodelle.


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