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Umfang: 87,5 v. H
Befristung: unbefristet
Vergütung: bis EG 6 TV-L
Beginn: baldmöglichst

In der Fakultät Maschinenbau ist im Dekanat eine Stelle als

Kaufmännischer Sachbearbeiter (w/m/d)

zu besetzen. Der Sachbearbeiter ist der kaufmännischen Leiterin der Fakultät Maschinenbau unterstellt.

Ihre Aufgaben

  • Selbständiges Erstellen von Kontierungsbelegen und Umbuchungsbelegen sowie die Überwachung der Buchungsvorgänge
  • Bearbeitung von Projekten (u.a. rechnerische Erstellung von Zwischen- und Endnachweisen, Mittelabforderungen, Terminüberwachung) in enger Zusammenarbeit mit den Projektleitern
  • Überwachung von Kontoständen und Erstellung von Kontostandlisten aus dem Buchungssystem
  • Abwicklung von Beschaffungsvorgängen bis 20.000 EUR netto für alle Fachgebiete und alle Finanzierungen
  • Kommunikation mit den Fachgebieten zu allen laufenden Prozessen (Finanzierung von Dienstreisen, Honorar- und Werkverträgen, etc.)


Ihr Profil

  • abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf
  • Sprachkenntnisse in Englisch
  • Sicheres Auftreten, Kommunikations- und Teamfähigkeit, Organisationstalent
  • Der Bewerber sollte in der Lage sein, selbständig ein sinnvolles Zeitmanagement für die zu erledigenden Aufgaben zu entwickeln
Die TU Ilmenau steht auf den Gebieten Technik, Mathematik und Naturwissenschaft, Wirtschaft und Medien für Lehre und Forschung auf höchstem Niveau. Sie legt besonderen Wert auf innovative Lehre und Interdisziplinarität.Sie identifiziert sich mit den Humboldtschen Idealen und verfolgt die Vision einer weltoffenen Campus-Familie.

Die Technische Universität Ilmenau ist Träger des TOTAL E-Quality-Prädikats. Sie fordert Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf.

Schwerbehinderte haben bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation Vorrang bei der Einstellung.

Die TU Ilmenau verfügt über flexible Arbeitszeitmodelle.


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