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Umfang: Teilzeit 50 v. H.
Befristung: unbefristet
Vergütung: EG  6 TV-L
Beginn: baldmöglichst

In der Fakultät für Wirtschaftswissenschaften und Medien ist im Fachgebiet Unternehmensführung/Organisation eine Stelle als

Sekretär/in (m/w/d)

zu besetzen.

Ihre Aufgaben

  • Erledigung administrativer und organisatorischer Sekretariatsaufgaben für das Fachgebiet, wie Terminkoordination, Schriftverkehr, E-Mail-Korrespondenz, Postbearbeitung, Dokumentenmanagement (Anfertigung von Protokollen, Organisation/Unterstützung bei Gutachten, Fachaufsätzen, Lehrmaterialien u. ä.), Betreuung des Publikumsverkehrs
  • Organisation und Vor- und Nachbereitung von Fachgebietsberatungen und wissenschaftlichen Veranstaltungen
  • Unterstützung der Fachgebietsleiter bei der Budgetverwaltung und Abwicklung von Beschaffungsvorgängen, Inventarverwaltung, Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen, Pflege der Statistik von Forschungsleistungen, Eintrag in Datenbanken
  • Bearbeitung von studentischen Angelegenheiten wie Noteneingabe, Organisation und Vorbereitung von Verteidigungen und anderen Prüfungen, Pflege von Datenbanken
  • Unterstützung der Lehr- und Prüfungsorganisation der Fachgebiete (u. a. Bearbeitung studentischer Anfragen, Organisation von Prüfungsterminen, Übermittlung von Prüfungsergebnissen, Erstellen von Lehr- und Prüfungsstatistiken)

Ihr Profil

Für die Teilnahme am Auswahlverfahren werden vorausgesetzt:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung für den mittleren Verwaltungsdienst (beispielsweise zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellten für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation)
  • Sie haben sehr gute Kenntnisse im Umgang mit moderner Bürosoftware (Microsoft Office, Exchange, Sharepoint, TYPO3) und sind aufgeschlossen gegenüber technischen Neuerungen in der Bürokommunikation
  • Sie sind sicher im Gebrauch der deutschen Rechtschreibung und Grammatik, und verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sie sind gut organisiert und arbeiten strukturiert, selbständig und zuverlässig
  • Dank Ihrer sozialen und kommunikativen Fähigkeiten können Sie sich schnell in unser Team integrieren

    Darüber hinaus sind wünschenswert:

    • Berufserfahrung in einer Hochschule oder dem Öffentlichen Dienst.
    • Erfahrungen in der Verwaltung von Drittmittelprojekten

    Bitte weisen Sie die in der Stellenausschreibung geforderten Qualifikationen an Hand von Urkunden sowie Zeugnissen nach.

    Was wir Ihnen bieten:

    Von individueller Förderung mit vielseitigen Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zu einer Vielzahl von Angeboten zum Thema Gesundheit und Freizeitgestaltung erwartet Sie an der TU Ilmenau ein wertschätzendes Arbeitsumfeld einer renommierten Universität. Über ein attraktives, familienfreundliches Arbeitszeitmodell hinaus profitieren Sie von Vorteilen wie die Nutzung der Mensen des Studierendenwerks Thüringen, sowie Teilnahme an den verschiedenen attraktiven Sportangeboten des Universitätssportzentrums.

    Die TU Ilmenau steht auf den Gebieten Technik, Mathematik und Naturwissenschaft, Wirtschaft und Medien für Lehre und Forschung auf höchstem Niveau. Sie legt besonderen Wert auf innovative Lehre und Interdisziplinarität. Sie identifiziert sich mit den Humboldtschen Idealen und verfolgt die Vision einer weltoffenen Campus-Familie.

    Die Technische Universität Ilmenau ist Träger des TOTAL E-Quality-Prädikats. Sie fordert Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf.

    Schwerbehinderte haben bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation Vorrang bei der Einstellung.

    Die TU Ilmenau verfügt über flexible Arbeitszeitmodelle.


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