Die Universitätsbibliothek Ilmenau bildet gemeinsam mit der Thüringer Universitäts- und Landesbibliothek Jena das Bibliotheksservicecenter für die Thüringer Hochschulen, die im Kooperationsverbund Thüringer Hochschulbibliotheken (ThHoBi) zusammenarbeiten. Für den landesweiten Umstieg vom Bibliotheksmanagementsystem OCLC LBS4 auf das Bibliotheksmanagementsystem FOLIO suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Projektkoordinator*in.

Diese*r managt das Projektteam, dessen Mitglieder aus Stammpersonal der Thüringer Hochschulbibliotheken besteht. Für zwei weitere Mitglieder sind Stellen an der FSU Jena ausgeschrieben.

Mit FOLIO wird eine moderne, quelloffene und sich stetig weiterentwickelnde Plattform eingeführt, die von der Verbundzentrale des Gemeinsamen Bibliotheksverbundes (VZG) bereitgestellt und im internationalen Rahmen entwickelt wird. Die Einführung an den Thüringer Hochschulbibliotheken erfolgt dabei stark kooperativ.

Ihre Aufgaben

Die Stelle umfasst folgende Aufgabengebiete:

• Projektmanagement, v. a. Analyse der Anforderungen und Zielstellungen, Verlaufskontrolle, Koordination; regelmäßige Kommunikation mit allen Beteiligten (Thüringer Bibliotheken, Verbundzentrale des Gemeinsamen Bibliotheksverbundes, externe Anbieter, FOLIO-Community)
• Koordinierung des Projekts zur Harmonisierung der FOLIO-Systeme und -Parameter der beteiligten Thüringer Bibliotheken
• Analyse der Workflows (Geschäftsgänge) in den Thüringer Bibliotheken; Koordination der Anpassung an das FOLIO-System
• Abstimmung der Datenmigration (inkl. Datenbereinigungen)
• Koordination der Vernetzung mit weiteren Systemen (Discovery-Systeme, Drucker, Selbstverbucher, Bezahlsysteme, Identity Management, ERP)
• Erstellung einrichtungsbezogener und einrichtungsübergreifender Dokumentationen
• Konzeption und Durchführung von Schulungen
• Aufstellung bzw. Erhebung der Anforderungen für das Berichtswesen/Reporting sowie Unterstützung bei der Umsetzung

Ihr Profil

Für die Teilnahme am Auswahlverfahren werden vorausgesetzt:

• abgeschlossenes wissenschaftliches Hochstudium (Master oder Diplom (Univ.)) in einem einschlägigen Studiengang, z. B. Bibliotheks-, Informationswissenschaft, Informatik bzw. einem IT-nahem Studiengang, Verwaltungswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen
• nachgewiesene Kenntnisse und Erfahrungen im Projektmanagement

Darüber hinaus sind wünschenswert:

• sicherer Umgang mit Projektmanagement-Methoden und gängigen Tools
• Kenntnisse und Erfahrungen im IT-Projektmanagement
• Affinität zu technischer Infrastruktur und Datenverarbeitungssystemen
• Verständnis von Bibliotheksmanagementsystemen (BMS), vorzugsweise praktische Erfahrung mit FOLIO
• analytisches Denkvermögen, Durchsetzungsstärke und eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
• strukturierte Darstellungsfähigkeit komplexer Sachverhalte
• ausgeprägte Kommunikations- und Moderationsfähigkeit sowie ein souveränes Auftreten
• Kenntnisse der Verwaltungsstrukturen und -prozesse in Hochschulen/öffentlicher Dienst sind von Vorteil
• praktische Erfahrungen mit den Geschäftsabläufen einer Bibliothek sind von Vorteil
• Sprachkenntnisse: Deutsch auf Mutterspracheniveau und Englischkenntnisse mindestens auf C1-Niveau
• Bereitschaft zu Dienstreisen

Bitte weisen Sie die in der Stellenausschreibung geforderten Qualifikationen an Hand von Urkunden sowie Zeugnissen nach.

Die Tätigkeit ist für eine Beschäftigung in Teilzeit nicht geeignet.

Was wir Ihnen bieten:

• attraktive tarifliche Vergütung (lt. TV-L) inkl. der Gewährung einer Jahressonderzahlung
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen im Kalenderjahr und zusätzliche freie Tage am 24./ 31.12.
• familienfreundliches, flexibles Arbeitszeitmodell
• VBL - Altersvorsorge im öffentlichen Dienst
• vielseitige individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• umfangreiche Gesundheits- und Sportangebote
• wertschätzendes Arbeitsumfeld einer renommierten Universität