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Umfang: Vollzeit
Befristung: unbefristet
Vergütung: EG 8 TV-L
Beginn: baldmöglich

Im Dezernat für Personal und Recht ist nächstmöglich eine Stelle als

Sachbearbeiter im Bereich Personal (m/w/d)

zu besetzen.

Ihre Aufgaben

  • Sachbearbeitung im Bereich arbeitsmedizinischer Dienst: Organisation arbeitsmedizinischer Vorsorgeuntersuchungen und Impfterminen für die Beschäftigten und Beamten, von Arbeitsplatzbegehungen; Antragsbearbeitung von ergonomischen Büromöbeln und Bildschirmarbeitsplatzbrillen etc.
  • Unfallsachbearbeitung: Entgegennahme der Unfallanzeigen der Beschäftigten und Beamten, ggf. Erstellung des dazugehörigen Schriftverkehrs und Weiterleitung an die Unfallkasse bzw. an das Thüringer Landesamt für Finanzen
  • Überwachung und Organisation der Ersthelfer an der Universität, Organisation von Schulungen
  • Gestaltung des Bewerbungs- und Auswahlprozesses, Mitarbeit beim Bewerbungsmanagement, Datenpflege und -bearbeitung im Bewerbungsmanagementsystem;
  • Sekretariatsvertretung im Bedarfsfall

Ihr Profil

  • abgeschlossene Ausbildung für den mittleren Verwaltungsdienst vorzugsweise Verwaltungsfachangestellte, Verwaltungswirt, Verwaltungsbetriebswirt, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder einschlägige Berufserfahrung
  • Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung in branchenspezifische Softwareproduktegute Kenntnisse bei der Anwendung von MS Office – Produkten werden vorausgesetzt
  • Kenntnisse im allg. Arbeitsrecht, Tarifrecht für den öffentlichen Dienst sowie der rechtlichen Rahmenbedingungen des Arbeitsschutzes sind wünschenswert
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • serviceorientierte Basismotivation, Fähigkeit zu selbstständiger Arbeit, hohe Einsatzbereitschaft
  • Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung
  • gute anwendungsbereite Englischkenntnisse

Wir bieten Ihnen:

  • ein attraktives, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet unter Leitung der Ausbildungsleiterin der TU Ilmenau
  • Mitarbeit in einem offenen und motivierten Team
  • flexible Arbeitszeitmodelle
  • aufgabenbezogene Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Die TU Ilmenau steht auf den Gebieten Technik, Mathematik und Naturwissenschaft, Wirtschaft und Medien für Lehre und Forschung auf höchstem Niveau. Sie legt besonderen Wert auf innovative Lehre und Interdisziplinarität.Sie identifiziert sich mit den Humboldtschen Idealen und verfolgt die Vision einer weltoffenen Campus-Familie.

Die Technische Universität Ilmenau ist Träger des TOTAL E-Quality-Prädikats. Sie fordert Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf.

Schwerbehinderte haben bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation Vorrang bei der Einstellung.

Die TU Ilmenau verfügt über flexible Arbeitszeitmodelle.


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