Das Akademischen Service Center (ASC) der Technischen Universität Ilmenau engagiert sich für die Förderung junger Talente und unterstützt Studierende auf ihrem Bildungsweg. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine serviceorientierte und engagierte Persönlichkeit für die Betreuung des Stipendienwesens, insbesondere des Deutschlandstipendiums.

Ihre Aufgaben

Die Stelle umfasst folgende Aufgabengebiete:

• Koordination und Betreuung von Stipendienprogrammen:
  • Organisation der Bewerbung, Auswahl und Vergabe von Deutschlandstipendien sowie der Förderung im Rahmen der „Thüringer Graduiertenförderung“
• Informationsmanagement:
  • fundierte Beratung interner und externer Anspruchsgruppen zu Stipendienangelegenheiten (z. B. Deutschlandstipendium, Thüringer Landesgraduiertenförderung, TU Ilmenau-Stipendien) sowie Öffentlichkeitsarbeit rund um das Thema Stipendien
• Betreuung und Akquise:
  • Unterstützung und Beratung von Stipendiat*innen und Förderern, Vernetzung von Förderern, Professoren und Studierenden sowie Planung und Begleitung von Akquise-Aktivitäten
• Eventmanagement:
  • Planung und Durchführung von Veranstaltungen, insbesondere der Vergabefeier für das Deutschlandstipendium.
• Verwaltung und Dokumentation:
  • Betreuung der Stipendiaten-Datenbank, Mitarbeit in der Mittelplanung, Erstellung von Verwendungsnachweisen, Bescheiden, Berichten und anderen Dokumenten in enger Abstimmung mit internen und externen Partnern (z. B. Ministerien)

Ihr Profil

Für die Teilnahme am Auswahlverfahren wird vorausgesetzt:

• Hochschulabschluss (Bachelor) mit Schwerpunkten in Wirtschaftswissenschaften, Sozialwissenschaften oder Verwaltungswissenschaften oder eine abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung mit mindestens drei Jahren einschlägiger Berufserfahrung im Aufgabengebiet

Darüber hinaus sind wünschenswert:

• Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung, idealerweise in der Hochschulverwaltung.
• erste Kenntnisse im Haushalts- und Steuerrecht sind von Vorteil.
• routinierter Umgang mit MS Office
• sehr gute Deutschkenntnisse (sofern Deutsch nicht Muttersprache ist (mindestens nachgewiesenes C1-Niveau)) und gute Englischkenntnisse (mindestens B2-Niveau)
• Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Kommunikations- und Kooperationsstärke sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung.
• erste Erfahrungen im Projektmanagement.

Bitte weisen Sie die in der Stellenausschreibung geforderten Qualifikationen anhand von Urkunden sowie Zeugnissen nach.

Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für eine Beschäftigung in Teilzeit geeignet. Inwieweit einem Teilzeitwunsch, insbesondere hinsichtlich Lage und Umfang der Teilzeit, stattgegeben werden kann, wird anhand der dienstlichen Bedürfnisse geprüft.

Die Auswahlgespräche werden voraussichtlich in der KW 18/2025 und KW 19/2025 stattfinden.

Was wir Ihnen bieten:

• attraktive tarifliche Vergütung (lt. TV-L) inkl. der Gewährung einer Jahressonderzahlung
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen im Kalenderjahr und zusätzliche freie Tage am 24./ 31.12.
• familienfreundliches, flexibles Arbeitszeitmodell
• VBL - Altersvorsorge im öffentlichen Dienst
• vielseitige individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• umfangreiche Gesundheits- und Sportangebote
• wertschätzendes Arbeitsumfeld einer renommierten Universität