Das Zentrum für Mikro- und Nanotechnologien (ZMN) ist das größte technologische Zentrum der TU Ilmenau und bündelt fakultätsübergreifende Forschungsaktivitäten im Bereich der Mikro- und Nanotechnologien. Es bietet eine exzellente Infrastruktur mit zwei Hochtechnologiegebäuden und spezialisierten Laboren.

Im Rahmen der "Ilmenau School of Green Electronics" (ISGE) entwickeln junge Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler die IT der Zukunft. Ziel ist eine Informationstechnologie, die entlang der gesamten Wertschöpfungskette – Betrieb, Produktion, Reparatur und Recycling – nachhaltig und klimaneutral ist. Das Projekt wird durch die Carl-Zeiss-Stiftung gefördert. Die Projektlaufzeit endet am 30.06.2028.

Ihre Rolle als Projektassistent*in (w/m/d): In dieser Position stellen Sie den reibungslosen Ablauf der administrativen Prozesse sicher. Sie unterstützen die Projektkoordination und -leitung organisatorisch, nehmen begleitend an den Abstimmungsrunden der Leitungsgremien teil und pflegen die sachgerechte, aktive Kommunikation sowohl innerhalb der TU Ilmenau als auch mit externen Projektpartnern.

Ihre Aufgaben

Die Stelle umfasst folgende Aufgabengebiete:

• Überwachung des Projektplans und des Projektfortschrittes
• eigenständige Dokumentation des Projektfortschritts entlang der im Projekt definierten „Milestones“
• Erarbeitung von Übersichten in Präsentationsform für die Projektbeteiligten
• Organisation von Meetings und Workshops, d.h. Koordination von Terminen, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Dokumentation der Ergebnisse
• Sicherstellung der Projektkommunikation, so dass Informationen klar und rechtzeitig zwischen Teammitgliedern, Stakeholdern und externen Partnern ausgetauscht werden sowie Weiterentwicklung der internen Kommunikationsstrukturen
• Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit und Social-Media-Aktivitäten

Ihr Profil

Für die Teilnahme am Auswahlverfahren werden vorausgesetzt:

• abgeschlossene Hochschulbildung (Bachelor) vorzugsweise im Bereich Betriebswirtschaftslehre oder abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung (vorzugsweise zur/zum Kaufmann-/frau Büromanagement oder vergleichbar) oder zur/zum Verwaltungsfachangestellte*n und nachgewiesene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• mehrjährige nachgewiesene Berufserfahrung (min. 2 Jahre) im Aufgabenfeld bzw. in einer vergleichbaren Position

Darüber hinaus sind wünschenswert:

• Berufserfahrung:
  • nachgewiesene praktische Erfahrungen im Bereich Projektassistenz oder Teamassistenz, idealerweise im wissenschaftlichen oder universitären Umfeld
  • praktische Erfahrung in der Planung und Organisation von Veranstaltungen, Workshops oder Meetings
• Soft Skills:
  • Organisationstalent
  • Kommunikationsstärke
  • Teamfähigkeit
  • selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
  • Belastbarkeit
  • ein hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit
• Sprachkenntnisse: sehr gute Deutschkenntnisse (sofern Deutsch keine Muttersprache ist, Nachweis C1-Niveau notwendig) sowie anwendungssichere Kenntnisse der englischen Sprache

Bitte weisen Sie die in der Stellenausschreibung geforderten Qualifikationen an Hand von Urkunden sowie Zeugnissen nach.

Die Stelle ist nicht teilbar.

Was wir Ihnen bieten:

• attraktive tarifliche Vergütung (lt. TV-L) inkl. der Gewährung einer Jahressonderzahlung
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen im Kalenderjahr und zusätzliche freie Tage am 24./ 31.12.
• familienfreundliches, flexibles Arbeitszeitmodell
• VBL - Altersvorsorge im öffentlichen Dienst
• vielseitige individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• umfangreiche Gesundheits- und Sportangebote
• wertschätzendes Arbeitsumfeld einer renommierten Universität