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Umfang: 50 v. H.
Befristung: unbefristet
Vergütung: EG 6 TV-L
Beginn: baldmöglichst

In der Fakultät für Mathematik und Naturwissenschaften ist eine Stelle als

Dekanatssekretär (w/m/d)

besetzen.

Ihre Aufgaben

  • Sie sind erste/r Ansprechpartner/in für alle Dekanatsangelegenheiten.
  • Sie bearbeiten die Ein- und Ausgangspost des Dekanats und sorgen für die Umsetzung und Einhaltung der Dienstwege und Vorschriften im täglichen Geschäftsbetrieb.
  • Sie bereiten unter Anleitung Gremiensitzungen der Fakultät vor.
  • Sie sorgen für termingerechtes Zuarbeiten zu weiteren Universitätsgremiensitzungen und Einhalten der Termine.
  • Sie sind für die laufende Pflege der Fakultätswebseite verantwortlich.


Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellten für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation.
  • Sie haben bereits Erfahrungen in einer Verwaltung des öffentlichen Dienstes.
  • Eine gut organisierte, strukturierte, selbständige sowie präzise Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Teamfähigkeit zeichnen Sie aus.
  • Ein sicherer Umgang mit einschlägigen MS-Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich. Kenntnisse im Umgang mit Typo3 und Arbeiten mit SharePoint sind vorteilhaft, aber nicht Bedingung.
  • Sie haben Durchsetzungsvermögen sowie eine gute Auffassungsgabe.
  • Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Die TU Ilmenau steht auf den Gebieten Technik, Mathematik und Naturwissenschaft, Wirtschaft und Medien für Lehre und Forschung auf höchstem Niveau. Sie legt besonderen Wert auf innovative Lehre und Interdisziplinarität.Sie identifiziert sich mit den Humboldtschen Idealen und verfolgt die Vision einer weltoffenen Campus-Familie.

Die Technische Universität Ilmenau ist Träger des TOTAL E-Quality-Prädikats. Sie fordert Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf.

Schwerbehinderte haben bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation Vorrang bei der Einstellung.

Die TU Ilmenau verfügt über flexible Arbeitszeitmodelle.


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