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Dauer:
3 Jahre
Vergütung: TVA-L BBiG
Beginn: 01.09.2021

Durch das Dezernat für Personal und Recht der Technischen Universität Ilmenau sind Ausbildungsplätze zum

Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) Wahlqualifikation Assistenz und Sekretariat und öffentliche Finanzwirtschaft

zu besetzen.

Deine Aufgaben

Die Kernkompetenzen der Kauffrauen und -männer für Büromanagement liegen im Organisieren, Koordinieren, Durchführen und Reflektieren bürowirtschaftlicher sowie projekt- und auftragsbezogener Abläufe. Du kooperierst und kommunizierst mit internen und externen Partnern, recherchierst, bereitest Daten und Informationen auf und präsentierst diese und du lernst schriftliche Dokumente zu erstellen. Darüber hinaus gestaltest und dokumentierst du Kundenbeziehungen, bearbeitest Beschaffungsvorgänge und unterstützt personalbezogene Aufgaben. Dabei wendest du sowohl Buchungssysteme als auch Instrumente des Rechnungswesens an und berücksichtigst rechtliche Vorgaben.


Dein Profil

Du besitzt mindestens einen guten Notendurchschnitt in den Klasse 9 und 10 bzw. einen guten mittleren oder höherwertigeren Bildungsabschluss. Hast Interesse an einem internationalen Arbeitsumfeld und bist ein offener, kommunikativer Mensch, der gern auch in englischer Sprache kommuniziert. Du bringst bereits erste Kenntnisse mit gängigen MS Office Programmen mit und liebst es zu organisieren und planen.


Unser Angebot:

Dich erwartet eine spannende und vielseitige 3-jährige Ausbildung. Du absolvierst deine Ausbildung in einem strukturierten Durchlaufplan in allen relevanten Abteilungen der Universität. Der Berufsschulunterricht findet im Staatlichen Berufsschulzentrum Arnstadt-Ilmenau am Standort in Ilmenau an zwei Tagen in der Woche statt. Weiterhin bieten wir interne und externe Ergänzungslehrgänge an.

Bemerkung:

Bitte reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Onlineportal ein.

Folgende Unterlagen benötigen wir:
Anschreiben
Lebenslauf
letzten 2 Schulzeugnisse
Nachweise über Vorbeschäftigungen, Ausbildung, Studium und ggf. Bescheinigungen über abgeleistete Praktika Einstellungsvoraussetzung ist mindestens B2 Deutsch Niveau inkl. Nachweis bzw. Zertifikate.
Die TU Ilmenau steht auf den Gebieten Technik, Mathematik und Naturwissenschaft, Wirtschaft und Medien für Lehre und Forschung auf höchstem Niveau. Sie verfolgt die Vision einer weltoffenen Campus-Familie.

Die Berufsausbildung im dualen System ist seit vielen Jahren fester Bestandteil der Bildungsaufgabe der Technischen Universität Ilmenau. Sie ist eingebunden in die Aufgaben von Lehre und Forschung sowie in der Verwaltung.

Die Technische Universität Ilmenau ist Träger des TOTAL E-Quality-Prädikats. Sie fordert Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf.

Schwerbehinderte haben bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation Vorrang bei der Einstellung.



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