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Umfang: 50%
Befristung: unbefristet
Vergütung: EG 6 TV-L
Beginn: baldmöglichst

Im Zentralinstitut für Bildung ist eine Stelle als

Kaufmännische/er Sachbearbeiter/in (w/m/d)

zu besetzen. Der Sachbearbeiter ist der geschäftsführenden Referentin des ZIB unterstellt.

Ihre Aufgaben

  • selbständiges Erstellen von Kontierungsbelegen und Umbuchungsbelegen sowie die Überwachung der Buchungsvorgänge inklusive aller Vorarbeiten
  • Überwachung von Kontoständen und Erstellung von Kontostandlisten aus dem Buchungssystem
  • Abwicklung von Beschaffungsvorgängen bis 20.000 EUR netto
  • Kommunikation mit denMitarbeitern/ zu allen laufenden Prozessen (Finanzierung von Dienstreisen, Honorar- und Werkverträgen, etc.)
  • Bearbeitung von Projekten (u. a. rechnerische Erstellung von Zwischen- und Endnachweisen, Mittelabforderungen, Terminüberwachung) in enger Zusammenarbeit mit der Projektleitung

Ihr Profil

  • abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf
  • vorteilhaft sind Berufserfahrungen im Bereich Finanzen an einer Hochschule und Kenntnisse der genutzten Softwaresysteme
  • Sprachkenntnisse in Englisch
  • sicheres Auftreten, Kommunikations- und Teamfähigkeit, Organisationstalent
  • Starke Kooperations- und Kommunikationsfähigkeiten

Wir bieten Ihnen:

  • ein attraktives und vielseitiges Aufgabengebiet
  • Mitarbeit in einem offenen und motivierten Team
  • flexible Arbeitszeitmodelle
  • aufgabenbezogene Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Inanspruchnahme von Mitarbeiterpreisen in den Mensen des Studierendenwerks Thüringen sowie Teilnahme an den Sportangeboten des Universitätssportzentrums
Die TU Ilmenau steht auf den Gebieten Technik, Mathematik und Naturwissenschaft, Wirtschaft und Medien für Lehre und Forschung auf höchstem Niveau. Sie legt besonderen Wert auf innovative Lehre und Interdisziplinarität.Sie identifiziert sich mit den Humboldtschen Idealen und verfolgt die Vision einer weltoffenen Campus-Familie.

Die Technische Universität Ilmenau ist Träger des TOTAL E-Quality-Prädikats. Sie fordert Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf.

Schwerbehinderte haben bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation Vorrang bei der Einstellung.

Die TU Ilmenau verfügt über flexible Arbeitszeitmodelle.


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