Das Referat Marketing und Kommunikation hat ab dem 01.07.2025 zwei Stellen im Conference Management & AlumniCampus, befristet auf vorerst ein Jahr, zu besetzten. Wesentlicher Bestandteil der Tätigkeit ist die organisatorische und personelle Unterstützung der Ausleihe von Veranstaltungsequipment im Humboltdbau der TU Ilmenau.

Die wöchentliche Arbeitszeit umfasst 7 Stunden und lässt sich gut mit Ihrem Studium vereinbaren. Je nach Veranstaltung kann die Arbeitszeit in den Randzeiten oder am Wochenende liegen.

Ihre Aufgaben

Die Stelle umfasst folgende Aufgabengebiete:

• personelle und organisatorische Betreuung der Ausleihe von Veranstaltungsequipment des Conference Managements im Humboldtbau für interne und externe Veranstaltungen (darunter auch größere Gegenstände wie z.B. Moderations- und Messewände, Alu-Faltdisplays, Klapptische, Flipcharts, Rednerpulte, Podeste) inkl. jährlicher Inventur
• Mitwirkung beim Transport, beim Aufbau des Equipments am Veranstaltungsort und beim Einrichten der Locations
• organisatorische Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung von wissenschaftlichen, akademischen und universitären Veranstaltungen (z.B. Feierliche Immatrikulation, Jubiläums- und Festveranstaltungen, Ilmenauer Wissenschaftsnacht 2026)
• personelle Unterstützung bei der Office- und Standbetreuung, Ausgabe von Badges, Flyern, Programmheften etc.
• organisatorische Unterstützung bei Alumni-Feiern beim Veranstaltungsablauf (z.B. Einrichten der Veranstaltungsräume, Beschilderung, Platzierungen, Aufräumarbeiten etc.)

Die Stelle ist für die Dauer eines Jahres befristet.

Ihr Profil

• körperliche Eignung zum Heben, Halten und Tragen von größeren Lasten
• Kenntnisse des Hochschulstandorts und der Technischen Universität Ilmenau
• ausgeprägte Team-, Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit
• selbständige Arbeitsweise, organisatorisches Talent, Engagement und Einsatzbereitschaft
• sehr gute Deutschkenntnisse, sofern Deutsch nicht Muttersprache ist: Nachweis C1 Niveau
• Bereitschaft, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten tätig zu sein

Was wir Ihnen bieten:

• attraktive tarifliche Vergütung (lt. TV-L) inkl. der Gewährung einer Jahressonderzahlung
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen im Kalenderjahr und zusätzliche freie Tage am 24./ 31.12.
• familienfreundliches, flexibles Arbeitszeitmodell
• VBL - Altersvorsorge im öffentlichen Dienst
• vielseitige individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• umfangreiche Gesundheits- und Sportangebote
• wertschätzendes Arbeitsumfeld einer renommierten Universität