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Umfang:

Teilzeit 17,5 %

Befristung:

bis 30.06.2026

Vergütung:

EG 2 TV-L

Beginn:

01.07.2025

Im Referat Marketing und Kommunikation der Technischen Universität Ilmenau sind ab 01.07.2025 zwei Stellen als

Aushilfskraft im Bereich Conference Management & AlumniCampus (w/m/d)

Schwerpunkt: Veranstaltungsausstattung

zu besetzen.

Das Referat Marketing und Kommunikation hat ab dem 01.07.2025 zwei Stellen im Conference Management & AlumniCampus, befristet auf vorerst ein Jahr, zu besetzten. Wesentlicher Bestandteil der Tätigkeit ist die organisatorische und personelle Unterstützung der Ausleihe von Veranstaltungsequipment im Humboltdbau der TU Ilmenau.

Die wöchentliche Arbeitszeit umfasst 7 Stunden und lässt sich gut mit Ihrem Studium vereinbaren. Je nach Veranstaltung kann die Arbeitszeit in den Randzeiten oder am Wochenende liegen.

Ihre Aufgaben

Die Stelle umfasst folgende Aufgabengebiete:

  • personelle und organisatorische Betreuung der Ausleihe von Veranstaltungsequipment des Conference Managements im Humboldtbau für interne und externe Veranstaltungen (darunter auch größere Gegenstände wie z.B. Moderations- und Messewände, Alu-Faltdisplays, Klapptische, Flipcharts, Rednerpulte, Podeste) inkl. jährlicher Inventur
  • Mitwirkung beim Transport, beim Aufbau des Equipments am Veranstaltungsort und beim Einrichten der Locations
  • organisatorische Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung von wissenschaftlichen, akademischen und universitären Veranstaltungen (z.B. Feierliche Immatrikulation, Jubiläums- und Festveranstaltungen, Ilmenauer Wissenschaftsnacht 2026)
  • personelle Unterstützung bei der Office- und Standbetreuung, Ausgabe von Badges, Flyern, Programmheften etc.
  • organisatorische Unterstützung bei Alumni-Feiern beim Veranstaltungsablauf (z.B. Einrichten der Veranstaltungsräume, Beschilderung, Platzierungen, Aufräumarbeiten etc.)

Die Stelle ist für die Dauer eines Jahres befristet.

    Ihr Profil

    • körperliche Eignung zum Heben, Halten und Tragen von größeren Lasten
    • Kenntnisse des Hochschulstandorts und der Technischen Universität Ilmenau
    • ausgeprägte Team-, Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit
    • selbständige Arbeitsweise, organisatorisches Talent, Engagement und Einsatzbereitschaft
    • sehr gute Deutschkenntnisse, sofern Deutsch nicht Muttersprache ist: Nachweis C1 Niveau
    • Bereitschaft, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten tätig zu sein

        Was wir Ihnen bieten:

        • attraktive tarifliche Vergütung (lt. TV-L) inkl. der Gewährung einer Jahressonderzahlung
        • Urlaubsanspruch von 30 Tagen im Kalenderjahr und zusätzliche freie Tage am 24./ 31.12.
        • familienfreundliches, flexibles Arbeitszeitmodell
        • VBL - Altersvorsorge im öffentlichen Dienst
        • vielseitige individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
        • umfangreiche Gesundheits- und Sportangebote
        • wertschätzendes Arbeitsumfeld einer renommierten Universität

        Die TU Ilmenau steht auf den Gebieten Technik, Mathematik und Naturwissenschaft, Wirtschaft und Medien für Lehre und Forschung auf höchstem Niveau. Sie legt besonderen Wert auf innovative Lehre und Interdisziplinarität. Sie identifiziert sich mit den Humboldtschen Idealen und verfolgt die Vision einer weltoffenen Campus-Familie.

        Die Technische Universität Ilmenau ist Träger des TOTAL E-Quality-Prädikats. Sie fordert Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf.

        Schwerbehinderte haben bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation Vorrang bei der Einstellung.




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