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Umfang: Vollzeit
Befristung: 3 Jahre
Vergütung: TVA-L BBiG
Beginn: 01.09.2023

Durch das Dezernat für Personal und Recht der Technischen Universität Ilmenau ist ein Ausbildungsplatz zur/m

Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement

(w/m/d) (Wahlqualifikation Assistenz und Sekretariat und öffentliche Finanzwirtschaft)

zu besetzen.

Ihre Aufgaben

Die Kernkompetenzen der Kauffrauen und -männer für Büromanagement liegen im Organisieren, Koordinieren, Durchführen und Reflektieren bürowirtschaftlicher sowie projekt- und auftragsbezogener Abläufe. Sie kooperieren und kommunizieren mit internen und externen Partnern, recherchieren, bereiten Daten und Informationen auf und präsentieren diese und Sie lernen schriftliche Dokumente zu erstellen. Darüber hinaus gestalten und dokumentieren Sie Kundenbeziehungen, bearbeiten Beschaffungsvorgänge und unterstützen personalbezogene Aufgaben. Dabei wenden Sie sowohl Buchungssysteme als auch Instrumente des Rechnungswesens an und berücksichtigen rechtliche Vorgaben.

    Ihr Profil

    Sie besitzen mindestens einen guten Notendurchschnitt in den Klassen 9 und 10 bzw. einen guten mittleren oder höherwertigeren Bildungsabschluss. Sie haben Interesse an einem internationalen Arbeitsumfeld und sind ein offener, kommunikativer Mensch, der gern auch in englischer Sprache kommuniziert. Sie bringen bereits erste Kenntnisse mit gängigen MS Office Programmen mit und lieben es zu organisieren und zu planen.

    Unser Angebot

    Sie erwartet eine spannende und vielseitige 3-jährige Ausbildung. Ihre Ausbildung absolvieren Sie in einem strukturierten Durchlaufplan in allen relevanten Abteilungen der Universität.
    Der Berufsschulunterricht findet im Staatlichen Berufsschulzentrum Arnstadt-Ilmenau am Standort in Ilmenau an zwei Tagen in der Woche statt. Weiterhin bieten wir interne und externe Ergänzungslehrgänge an.

    Bemerkung

        Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Onlineportal ein.
        Folgende Unterlagen benötigen wir:

        • Anschreiben
        • Lebenslauf
        • letzte 2 Schulzeugnisse
        • Nachweise über Vorbeschäftigungen, Ausbildung, Studium und ggf. Bescheinigungen über abgeleistete Praktika
        • Einstellungsvoraussetzung ist mindestens B2 Deutsch Niveau inkl. Nachweis bzw. Zertifikate.

        Was wir Ihnen bieten:

        Von individueller Förderung mit vielseitigen Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zu einer Vielzahl von Angeboten zum Thema Gesundheit und Freizeitgestaltung erwartet Sie an der TU Ilmenau ein wertschätzendes Arbeitsumfeld einer renommierten Universität. Über ein attraktives, familienfreundliches Arbeitszeitmodell hinaus profitieren Sie von Vorteilen wie die Nutzung der Mensen des Studierendenwerks Thüringen, sowie Teilnahme an den verschiedenen attraktiven Sportangeboten des Universitätssportzentrums.

        Die TU Ilmenau steht auf den Gebieten Technik, Mathematik und Naturwissenschaft, Wirtschaft und Medien für Lehre und Forschung auf höchstem Niveau. Sie legt besonderen Wert auf innovative Lehre und Interdisziplinarität. Sie identifiziert sich mit den Humboldtschen Idealen und verfolgt die Vision einer weltoffenen Campus-Familie.

        Die Technische Universität Ilmenau ist Träger des TOTAL E-Quality-Prädikats. Sie fordert Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf.

        Schwerbehinderte haben bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation Vorrang bei der Einstellung.

        Die TU Ilmenau verfügt über flexible Arbeitszeitmodelle.


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