Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)
Wahlqualifikation Assistenz und Sekretariat und Personalwirtschaft

Deine Aufgaben

Die Kernkompetenzen der Kauffrauen und -männer für Büromanagement liegen im Organisieren, Koordinieren, Durchführen und Reflektieren bürowirtschaftlicher sowie projekt- und auftragsbezogener Abläufe. Du kooperierst und kommunizierst mit internen und externen Partnern, recherchierst, bereitest Daten und Informationen auf und präsentierst diese und du lernst schriftliche Dokumente zu erstellen. Darüber hinaus gestaltest und dokumentierst du Kundenbeziehungen, bearbeitest Beschaffungsvorgänge und unterstützt personalbezogene Aufgaben. Dabei wendest du sowohl Buchungssysteme als auch Instrumente des Rechnungswesens an und berücksichtigst rechtliche Vorgaben.

Dein Profil

Du besitzt mindestens einen guten Notendurchschnitt in den Klasse 9 und 10 bzw. einen guten mittleren oder höherwertigeren Bildungsabschluss. Du hast Interesse an einem internationalen Arbeitsumfeld und bist ein offener, kommunikativer Mensch, der gern auch in englischer Sprache kommuniziert. Du bringst bereits erste Kenntnisse mit gängigen MS Office Programmen mit und liebst es zu organisieren und planen.

Unser Angebot

Dich erwartet eine spannende und vielseitige 3-jährige Ausbildung. Diese absolvierst du in einem strukturierten Durchlaufplan in allen relevanten Abteilungen der Universität.

Der Berufsschulunterricht findet im Staatlichen Berufsschulzentrum Arnstadt-Ilmenau am Standort in Ilmenau an zwei Tagen in der Woche statt. Weiterhin bieten wir interne und externe Ergänzungslehrgänge an.

Deine Bewerbung

Bitte reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Onlineportal ein.  

Folgende Unterlagen benötigen wir:

• Anschreiben
• Lebenslauf
• letzten 2 Schulzeugnisse
• Nachweise über Vorbeschäftigungen, Ausbildung, Studium und ggf. Bescheinigungen über abgeleistete Praktika
• ggf. deutsche Übersetzung oder Anerkennung ausländischer Zeugnisse oder Leistungsnachweise
• Einstellungsvoraussetzung ist mindestens B2 Deutsch Niveau inkl. Nachweis bzw. Zertifikate.

Deine Benefits

• flexible Arbeitszeitgestaltung 
• Ausbildungsvergütung von über 1.000,- € brutto 
• Laptop während der Ausbildungszeit
• Fahrtkostenzuschuss
• Sonderzahlungen und eine Abschlussprämie 
• 30 Tage Urlaubsanspruch pro Kalenderjahr
• sehr gute Übernahmechancen nach erfolgreicher Ausbildung

Von individueller Förderung mit vielseitigen Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zu einer Vielzahl von Angeboten zum Thema Gesundheit und Freizeitgestaltung erwartet Dich an der TU Ilmenau ein wertschätzendes Arbeitsumfeld einer renommierten Universität. Über ein attraktives, familienfreundliches Arbeitszeitmodell hinaus profitierst Du von Vorteilen wie die Nutzung der Mensen des Studierendenwerks Thüringen, sowie Teilnahme an den verschiedenen attraktiven Sportangeboten des Universitätssportzentrums.