Die Technische Universität Ilmenau ist eine lebendige, forschungsstarke Hochschule im Herzen Thüringens. Mit einer exzellenten Grundlagenforschung und engen Partnerschaften mit Industrie und Wissenschaft steht sie für Innovation, Präzision und interdisziplinäres Denken.

Die Stelle Referent*in Public Relations und interne Kommunikation (w/m/d) ist als Stabsstelle an das Präsidium angegliedert. Sie besitzt maßgeblich eine Beratungs- und Steuerungsfunktion und verantwortet u.a. die strategische und operative Medienarbeit der Universität, die externe Kommunikation des Präsidiums sowie die Konzeption, Steuerung und Weiterentwicklung der internen Kommunikation.

Ihre Aufgaben

Die Stelle umfasst folgende Aufgabengebiete:

Public Relations

• Beratung des Präsidiums in allen Fragen der externen Kommunikation sowie Entwicklung kommunikativer Handlungsempfehlungen
• Entwicklung und Weiterentwicklung einer gesamtuniversitären Kommunikationsstrategie
• Wahrnehmung der Funktion als Hauptansprechpartner*in für Medienanfragen der TU Ilmenau
• Erstellung von Pressemitteilungen, Stellungnahmen und weiteren Presse- bzw. Medieninformationen
• Beantwortung und Koordination von Presse- bzw. Medienanfragen
• Organisation, Vorbereitung und Begleitung von Presse- und Mediengesprächen, Pressekonferenzen und Presseterminen
• Verfassen von Statements und Fachbeiträgen des Präsidiums

Interne Kommunikation

• Entwicklung und Weiterentwicklung einer gesamtuniversitären Strategie für die interne Kommunikation
• Beratung des Präsidiums zu Fragen der internen Kommunikation
• Konzeption zielgruppenspezifischer Informations- und Dialogformate für Beschäftigte der TU Ilmenau
• Krisenkommunikation und dessen Management
• redaktionelle Verantwortung für die interne Kommunikation des Präsidiums, d.h. u.a. Erstellung und Koordination von Rundschreiben, Beschäftigteninformationen und internen Mitteilungen
• redaktionelle Betreuung zentraler interner Kommunikationskanäle (z. B. Intranet oder Newsletter)
• Organisation und kommunikative Begleitung akademischer Veranstaltungen und weiterer Veranstaltungen des Präsidiums

Ihr Profil

Für die Teilnahme am Auswahlverfahren werden vorausgesetzt:

• abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Diplom, Master oder gleichwertig) in den Studienrichtungen Journalismus, Public Relations, Kommunikationswissenschaften, Marketing mit Schwerpunkt Marketingkommunikation oder einem vergleichbaren Studiengang

und

• langjährige Erfahrung in einer Funktion im Bereich Public Relations oder interne Unternehmenskommunikation, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung oder einer vergleichbaren Einrichtung

Darüber hinaus sind wünschenswert:

Fachliche/methodische Kompetenzen

• vertiefte, nachgewiesene Kenntnisse in der redaktionellen Erstellung, dem Verfassen und Redigieren zielgruppenorientierter Texte
• ausgeprägte Fähigkeit, komplexe wissenschaftliche, administrative und hochschulpolitische Sachverhalte adressatengerecht und verständlich aufzubereiten
• Kenntnisse in der Konzeption und Moderation von Veranstaltungen sowie in der Entwicklung zielgruppengerechter Moderationsformate
• Kenntnisse im Projektmanagement sowie in der Steuerung komplexer Kommunikationsprozesse
• ausgeprägtes analytisches und konzeptionelles Denkvermögen
• Kenntnisse der internen und externen Kommunikation in einer öffentlichen oder wissenschaftlichen Organisation von Vorteil
• hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; sofern Deutsch nicht Muttersprache ist, Nachweis auf Niveau C2 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, insbesondere zur Kommunikation im wissenschaftlichen Umfeld
• Kenntnisse der Wissenschafts- und Forschungspolitik sowie der Hochschullandschaft von Vorteil

Soziale/persönliche Kompetenzen

• ausgeprägte zielgruppengerechte Kommunikations- und Beratungskompetenz
• hohe Team- und Kooperationsfähigkeit sowie ausgeprägte Abstimmungskompetenz
• hohes Maß an verantwortungsvoller Eigeninitiative und ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Belastbarkeit und Fähigkeit, auch unter Zeitdruck souverän und qualitätsorientiert zu arbeiten
• hohes Maß an Loyalität, Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
• ausgeprägte Konflikt- und Kommunikationsfähigkeit sowie diplomatisches Geschick
• Bereitschaft zur Wahrnehmung von Dienstaufgaben außerhalb der regelmäßigen Arbeitszeit (z. B. Abend- und Wochenendveranstaltungen)

Bitte weisen Sie die in der Stellenausschreibung geforderten Qualifikationen an Hand von Urkunden sowie Zeugnissen nach.

Die Auswahlgespräche werden voraussichtlich in der KW 40/2026 und KW 41/2026 stattfinden.

Was wir Ihnen bieten:

• attraktive tarifliche Vergütung (lt. TV-L) inkl. der Gewährung einer Jahressonderzahlung
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen im Kalenderjahr und zusätzliche freie Tage am 24./ 31.12.
• familienfreundliches, flexibles Arbeitszeitmodell
• VBL - Altersvorsorge im öffentlichen Dienst
• vielseitige individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• umfangreiche Gesundheits- und Sportangebote
• wertschätzendes Arbeitsumfeld einer renommierten Universität