Die Position umfasst die eigenverantwortliche Koordination und Steuerung des zeitlich befristeten und geförderten Hochschulprojekts zur nachhaltigen Stärkung von Resilienz und Gesundheit an der TU Ilmenau. Ziel des Vorhabens ist es, bereits vorhandene Angebote in den Bereichen Beratung, Prävention, Bewegung und Gesundheit systematisch zu erfassen, besser miteinander zu verzahnen, ihre Zugänglichkeit für unterschiedliche Zielgruppen zu verbessern und sie in die strategische Weiterentwicklung gesundheitsförderlicher Arbeits- und Studienbedingungen einzubinden.

Ein Schwerpunkt der Tätigkeit liegt in der Projektkoordination eines hochschulweiten Entwicklungsprozesses unterschiedlicher relevanter Struktureinheiten und deren Einbindung sowie partizipativer Formate mit Studierenden und Beschäftigten. Die Position ist im Rahmen des Projektmanagements für die Koordination der systematischen Analyse gesundheitlicher Risiken, Belastungen und Ressourcen sowie der darauf aufbauenden Erarbeitung und Umsetzung von Vorschlägen zur Weiterentwicklung bestehender Strukturen und Prozesse verantwortlich.

Ihre Aufgaben

Die Stelle umfasst folgende Aufgabengebiete:

Projektleitung/-koordination und Projektsteuerung

• Strukturierung, Planung und Nachverfolgung der Projektabläufe, Meilensteine und Abstimmungsprozesse
• Überwachung des Projektfortschritts und Erstellung von Statusberichten für die Projektgruppen, die Hochschulleitung und den Mittelgeber
• Überwachung von Projektfortschritten und Initiierung regelmäßiger Projektmeetings
• Erstellung und Pflege von Projektplänen, Übersichten, Statusberichten und Entscheidungsvorlagen
• Dokumentation von Sitzungen, Arbeitsständen und abgestimmten Ergebnissen
• Mitwirkung und Koordination der Evaluation und Berichterstattung
• Budgetüberwachung, Controlling und Abstimmung mit Drittmittelgeber
• Moderation von Abstimmungsprozessen zwischen der Hochschulleitung sowie den beteiligten Struktureinheiten/ Prozessverantwortlichen im Kontext der Umsetzung der Projektziele
• Moderation und Koordination von zeitlich befristeten agilen Projektgruppen, Abstimmungsrunden und Beteiligungsformaten

Ihr Profil

Für die Teilnahme am Auswahlverfahren werden vorausgesetzt:

• abgeschlossenes Hochschulstudium (mind. Bachelor) im Bereich: Gesundheitswissenschaften/ Public Health/ Sozialwissenschaften/ Erziehungswissenschaften oder Betriebswirtschaftslehre / Business Administration
• und nachgewiesenen Erfahrungen in der Führung von Projekten

Darüber hinaus sind wünschenswert:

• fundierte nachgewiesene mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement oder Projektsteuerung sowie in der Koordination komplexer Prozesse
• Kenntnisse im Gesundheitsmanagement vorzugweise im Themenbereich Resilienz oder verwandten Handlungsfeldern von Vorteil
• ausgeprägte Kommunikations- und Moderationskompetenz, insbesondere in der zielgruppengerechten Ansprache und Moderation größerer Gruppen oder partizipativer Formate
• selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen in deutscher und englischer Sprache

Bitte weisen Sie die in der Stellenausschreibung geforderten Qualifikationen an Hand von Urkunden sowie Zeugnissen nach.

Die Stelle ist nicht teilbar.

Was wir Ihnen bieten:

• attraktive tarifliche Vergütung (lt. TV-L) inkl. der Gewährung einer Jahressonderzahlung
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen im Kalenderjahr und zusätzliche freie Tage am 24./ 31.12.
• familienfreundliches, flexibles Arbeitszeitmodell
• VBL - Altersvorsorge im öffentlichen Dienst
• vielseitige individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• umfangreiche Gesundheits- und Sportangebote
• wertschätzendes Arbeitsumfeld einer renommierten Universität